Módulo Logística

Aquí mostraremos los TIPs del módulo de logística

Mostrar precios histórico y productos por proveedor

  1. Haga clic en la pestaña Logística
  2. Haga clic en el botón "Productos por Proveedor"
  3. Puede hacer búsquedas por nombre de producto o por proveedor.

Anular Expediente completo

Cuando el área usuaria pide la anulación de un requerimiento y todos los documentos generados.

La oficina de logística puede hacer ese proceso siguiendo estos pasos.

Esto Anulará el Requerimiento, Cotización, Cuadro Comparativo, Orden de Compra, Guía de Internamiento y PECOSA.

AnularExpediente.jpg

 

Esta orden ya tiene cheque

Es típico que cuando estamos queriendo registrar una Nueva Orden de Compra Ej "0477” el sistema me muestra este mensaje.

Desvincular001.png

Esto es porque en el SIAF este Nro ha sido comprometido en este año, normalmente ocurre cuando hay órdenes con resolución de devengado por lo general son de años anterior y son registrados en el SIAF en este año con ese mismo Nro, (deberian ponerles 0447-2018*)

SOLUCIÓN

Desvincular002.png

  1. Damos clic en la pestaña “Logística” .
  2. Luego en el botón “Modificar Req. – Exp. SIAF”.

 

Desvincular003.png

  1. Luego seleccionamos la pestaña “Asignar Expl SIAF y Referencias a O/C y O/S”
  2. Luego seleccionamos si es O/C o es O/S y ponemos el Nro de Orden Ej. 0477
  3. Damos clic en el botón “Desvincurlar Reg. SIAF”
  4. Verificamos que nos indique que el registro ya puede ser modificado

Listo, espero que les sirva...

Cambiar periodo, año o ejercicio fiscal

SIADEG por lo general ingresa al sistema con periodo o año actual.

CambiarPeriodo01.png

Para cambiar de Periodo debe hacer clic en la pestaña "Principal", luego en el botón "Periodo"

CambiarPeriodo02_.png

Ej: Cambiar el año 2020 que por defecto sale en el mensaje a 2019

CambiarPeriodo03.png

Hacer clic en el botón Ok y conformar que se haya cambiado el periodo en la parte inferior derecha.

CambiarPeriodo04.png

Listo, espero le haya servido.

 

 

Lista de Ordenes de compra o servicio

Para ver las órdenes de compra o servicios cuando no tengo acceso a los módulos se puede ver de esta forma.

1.- Ingrese a la pestaña Requerimiento, Luego haga clic en el botón "Reportes de logística"

Listar_Ordenes01.png

2.- seleccione el origen  ya sea Orden de Compra o Servicio "OC" "OS"

Listar_Ordenes02.png

3.- realice la búsqueda que necesita y si quiere puede exportar al excel.

Listar_Ordenes03.png

Eso es todo.

Grupo JN_SIADEG Trabajando para servirle mejor...

 

El Nro de Exp. SIAF no jala a la Orden

* Este problema es común, principalmente cuando en la Fase Compromiso en el SIAF no se registra correctamente los números.

 

* A pesar de que en el SIAF esta Orden de Compra ya tiene Ex. SIAF 0000000116, no muestra en el sistema SIADEG.

* A primera vista podemos ver que el problema está en la forma de registrar la fase COMPROMISO, ya que se ha registrado con el Nro "013-2020" y no se ha registrado con el Nro de la Orden que es "0013", por esta razón , cuando SIADEG sincroniza la información no puede asociar el compromiso con la Orden.

SOLUCIÓN: La Solución para este caso se tiene que hacer manualmente

1.- Entrar la pestaña "logística" luego dar clic en el botón "Modificar Req - Exp SIAF"

Desvincular002.png

2.- Luego dar clic en la segunda pestaña que dice "Asignar Exp. SIAF y Referencia a OC y OS"

3.- Luego seleccionar "OC", en caso fuera servicio selecicone "OS"

4.- Ingrese manualmente el Nro de Exp. SIAF, al presionar Enter se autocompletará a los 10 dígitos.

5.- Por último dele clic en el botón "Asignar".

5.- Finalmente dele clic en el botón "Ok" , esto asignará el Exp. SIAF a la Orden de Compra / Servicio y podrá ver en todos sus reportes.

Gracias por ver nuestro TIP del día.

 

Modificar fecha, datos y detalle del requerimiento

Recordemos que una vez que los requerimientos han sido generados su cotización, el área usuaria ya no puede modificar ningún dato.

Por lo cual, logística tiene que hacer la modificación solicitada por el área usuaria, para lo cual se debe hacer lo siguiente:

1.- Ingrese a la pestaña Logística -> Modificar Req - Exp SIAF

2.- Luego debe hacer clic en el botón Buscar Req.

3.- Busque por Nro de Requerimiento

4.- El sistema le mostrará los datos principales del requerimiento y podemos modificar los que el sistema permite. al final debe dar clic en el botón Corregir Requerimiento

5.- En la siguiente pestaña podemos hacer modificaciones a los detalles del requerimiento

- Dando doble clic en el item se recupera los datos.

- Luego de hacer cambios debe guardar los cambios dando clic en el botón Modificar Detalle