SIADEG Gubernamental

En este Libro Mostraremos los TIPs del software SIADEG Módulo Gubernamental

Módulo Administrador

Módulo Administrador

Personalizar Formatos de Impresión

Aqui te mostramos como cambiar el texto de los pies de pagina, tamaño de papel A-4, Carta, número de líneas de impresión, cantidad de texto, quitar los grises o fondo de impresión, llenar Firmas, post firmas, etc.

* El Usuario que va a configurar los formatos debe tener el privilegio de "Super Usuario" para poder ingresar a

- Pestaña Principal -> Botón Empresa

- Luego de cargar los datos de la empresa haga clic en la Sub Pestaña "Observaciones"

- Realizar las configuraciones necesarias y luego Guardar

Módulo Administrador

Como Instalar el SIADEG

  1. Para Instalar el sistema ingresar a www.siadeg.com
  2. Haga clic en la pestaña Productos.
  3. al final de la página haga clic en el botón Centro de descargas
  4. Descargue el Instalador_SIADEG_Guber
  5. Ejecute el archivo instalado y siga los pasos que le indica.

 

Módulo Administrador

Actualizar el SIADEG

  1. Para Actualizar el sistema ingresar a www.siadeg.com
  2. Haga clic en la pestaña Productos.
  3. Al final de la página haga clic en el botón Centro de descargas
  4. Descargue el archivo que dice SIADEG_Guber
  5. Abra el archivo comprimido y descomprimalo en la carpeta donde está instalado el sistema
Módulo Administrador

Restringir acceso a otras oficinas o dependencias

  1. En la pestaña Principal haga clic en el botón "Usuario"
  2. Ingrese su contraseña (Usuario Administrador)
  3. Ingrese el DNI del usuario a restringir
  4. Active el check que dice "Restringir a su dependencia"
  5. Guardar.

Incluso esto evitará que pueda hacer reportes de seguimiento de otras oficinas.

Módulo Administrador

Error de conexión o base de datos no existe o esta mal direccionado

Puede darse el caso de que en plena búsqueda de producto o ingreso a algún módulo aparezca este mensaje de error

Base-de-datos-no-existe-o-mal-direccionado.png

Esto ocurre cuando el sistema se ha desconectado del servidor.

Solución: haga clic en el botón "Volver a Conectar" que están en la parte superior del sistema.

VolverConectar.jpg

y sin necesidad de cerrar puede seguir su trabajo.

 

Módulo Administrador

Restringir acceso a su Secuencia Funcional o Meta

  1. En la pestaña Principal haga clic en el botón "Usuario"
  2. Ingrese su contraseña (Usuario Administrador)
  3. Ingrese el DNI del usuario a restringir
  4. Active el check que dice "Restringir a su Secuencia Funcional"
  5. Guardar.

Incluso esto evitará que pueda hacer reportes de otras secuencias funcionales.

Módulo Administrador

Este software no esta registrado

Licencia00.png

Es común que este mensaje se muestre luego de realizar la instalación del sistema o luego de que la licencia haya caducado para la municipalidad o empresa.

SOLUCIÓN

Paso 01.- Si está realizando una nueva instalación y se ejecutó automáticamente el sistema, salte al Paso 03, caso contrario debe cerrar el sistema dándole clic en el botón "Salir".

Paso 02.- Ejecute el sistema como administrador.

Licencia01.png

 

Paso 03.- luego dele clic en el botón "Registrar".

Licencia02.png

 

Paso 04.- dar clic en el botón "Corporativo".

Licencia03.png

 

Paso 04.- Verifique, que muestre la Razón Social de la Municipalidad o Empresa, si ha ingresa el código de prueba, aparecerá como se muestra en la figura. Luego dar clic en el botón "Guardar".

Licencia05.png

 

Paso 05.- Finalmente, asegurarse que el sistema le indique que debe abrir nuevamente, darle clic en el botón "Ok".

Licencia06.png

Espero les haya servido estos sencillos pasos.

*** Grupo SIADEG Trabajando para servirle mejor ***

 

 

Módulo Administrador

No acepta punto decimal

Este caso es común en todos los módulos del sistema SIADEG. Se debe a que la Configuración Regional esta en otro diferente a Español(Perú)

 

SOLUCIÓN:

1.- Ingrese al Panel de Control de Windows.

2.- Luego Ingrese a Reloj y Región

3.- Haga clic en Región

4.- Cambiar el Formato a Español (Perú)

* Haga clic en Aceptar y Listo

 

NOTA, También puede verificar entrando al botón Configuración adicional

 

Módulo Administrador

La Fecha tiene Guion bajo

Este caso es común en todos los casilleros Fecha "__9/12/2020" cuando la fecha es menor al día 10. Ocurre cuando la configuración de Fechas esta como d/MM/aaaa debería ser dd/MM/aaaa

SOLUCIÓN:

1.- Ingrese al Panel de Control de Windows.

2.- Luego Ingrese a Reloj y Región

3.- Haga clic en Región

4.- Haga Clic en Configuración Adicional, luego en la pestaña Fecha

5.- Escriba una letra "d" para que el formato aparezca dd/MM/aaaa

Finalmente debe Aplicar y Aceptar.

 

Módulo Administrador

Usuario no está bien registrado o no tiene permiso para hacer requerimiento

 

Desde el año 2022 se ha incorporado este mensaje de restricción para elaboración de requerimientos.

La razón es para evitar que un usuario que ya no labora en la entidad pueda continjuar generando requerimientos fuera de su fecha de contrato.

VIDEO DE LA SOLUCIÓN

En SIADEG estamos Trabajando mejor para brindarles un mejor servicio.

Módulo Requerimientos

Módulo Requerimientos

Modificar productos

 

Módulo Requerimientos

Utilizar productos del CUBSO

  1. Para que el sistema restrinja a los usuarios la seleccion de productos únicamente del catálogo CUBSO, debe habilitar esta configuración el Super Usuario desde la pestaña Principal -> Empresas
  2. Debe cambiar de catálogo GENERAL  a catálogo Cubso
  3. Los usuarios en el módulo de requerimiento deberá seleccionar al unidad de medida que le corresponde a los productos que vaya seleccionando diligentemente. ya que dicha modificación afectará para futuras selecciones.
Módulo Requerimientos

Error: cannot create file

Pregunta realizada "tengo dificultades para imprimir requerimientos, me sale el mensaje de "

Respuesta: Cuando tenga este problema borra los archivos temporales de tu PC, para ello presione la combinación de teclas  Crtl+R luego ingrese lo sigiente: "%temp%" presione Enter y luego borre todas las carpetas y archivos que aparezca, todos son archivos temporales que limitan su memoria RAM.

 

Módulo Requerimientos

Error: invalid column name txtrequerim

Este mensaje aparece desde para los que aún tienen la versión V 19.04.04 o anteriores.

La solución es descargar la versión SIADEG V19.06.01, descargalo desde nuestro portal https://siadeg.com/productos/

Módulo Requerimientos

Mensaje de Error "BD-FECHA REQ"

Este mensaje aparece desde para los que aún tienen la versión V 19.04.04 o anteriores.

La solución es descargar la versión SIADEG V19.06.01, descargalo desde nuestro portal https://siadeg.com/productos/

Módulo Requerimientos

Cambiar Dependencia a un Requerimiento

Hay casos en el que un requerimiento generado por una oficina debe ser cambiado a otra oficina o dependencia, para este caso se hace el siguiente procedimiento.

Requerimiento incorrecta (026 - 0011) se debe cambiar a la dependencia 004

RQ_CambiarDependencia.jpg

El sistema Anulará el requerimiento RQ02620190011 y creará un nuevo requerimiento RQ0042019****

 

Módulo Requerimientos

No aparece mi secuencia funcional

Es un caso común que ocurre en SIADEG, esto ocurre porque vuestro usuario NO está vinculado con la secuencia funcional en este año; por lo tanto, deben apersonarse a la oficina de informática y hacer lo siguiente:

SOLUCIÓN: Ir a informática o a quien tenga usuario Administrador de SIADEG. quien hará el siguiente procedimiento:

1.- Ingresar el DNI del usuario

2.- Ingrese la Secuencia funcional al cual va a tener acceso el Usuario.

3.- Dar clic en el botón Agregar.

 

LISTO, ahora el usuario podrá ver las secuencias funcionales autorizados.

 

 

Módulo Logística

Módulo Logística

Mostrar precios histórico y productos por proveedor

  1. Haga clic en la pestaña Logística
  2. Haga clic en el botón "Productos por Proveedor"
  3. Puede hacer búsquedas por nombre de producto o por proveedor.
Módulo Logística

Anular Expediente completo

Cuando el área usuaria pide la anulación de un requerimiento y todos los documentos generados.

La oficina de logística puede hacer ese proceso siguiendo estos pasos.

Esto Anulará el Requerimiento, Cotización, Cuadro Comparativo, Orden de Compra, Guía de Internamiento y PECOSA.

AnularExpediente.jpg

 

Módulo Logística

Esta orden ya tiene cheque

Es típico que cuando estamos queriendo registrar una Nueva Orden de Compra Ej "0477” el sistema me muestra este mensaje.

Desvincular001.png

Esto es porque en el SIAF este Nro ha sido comprometido en este año, normalmente ocurre cuando hay órdenes con resolución de devengado por lo general son de años anterior y son registrados en el SIAF en este año con ese mismo Nro, (deberian ponerles 0447-2018*)

SOLUCIÓN

Desvincular002.png

  1. Damos clic en la pestaña “Logística” .
  2. Luego en el botón “Modificar Req. – Exp. SIAF”.

 

Desvincular003.png

  1. Luego seleccionamos la pestaña “Asignar Expl SIAF y Referencias a O/C y O/S”
  2. Luego seleccionamos si es O/C o es O/S y ponemos el Nro de Orden Ej. 0477
  3. Damos clic en el botón “Desvincurlar Reg. SIAF”
  4. Verificamos que nos indique que el registro ya puede ser modificado

Listo, espero que les sirva...

Módulo Logística

Cambiar periodo, año o ejercicio fiscal

SIADEG por lo general ingresa al sistema con periodo o año actual.

CambiarPeriodo01.png

Para cambiar de Periodo debe hacer clic en la pestaña "Principal", luego en el botón "Periodo"

CambiarPeriodo02_.png

Ej: Cambiar el año 2020 que por defecto sale en el mensaje a 2019

CambiarPeriodo03.png

Hacer clic en el botón Ok y conformar que se haya cambiado el periodo en la parte inferior derecha.

CambiarPeriodo04.png

Listo, espero le haya servido.

 

 

Módulo Logística

Lista de Ordenes de compra o servicio

Para ver las órdenes de compra o servicios cuando no tengo acceso a los módulos se puede ver de esta forma.

1.- Ingrese a la pestaña Requerimiento, Luego haga clic en el botón "Reportes de logística"

Listar_Ordenes01.png

2.- seleccione el origen  ya sea Orden de Compra o Servicio "OC" "OS"

Listar_Ordenes02.png

3.- realice la búsqueda que necesita y si quiere puede exportar al excel.

Listar_Ordenes03.png

Eso es todo.

Grupo JN_SIADEG Trabajando para servirle mejor...

 

Módulo Logística

El Nro de Exp. SIAF no jala a la Orden

* Este problema es común, principalmente cuando en la Fase Compromiso en el SIAF no se registra correctamente los números.

 

* A pesar de que en el SIAF esta Orden de Compra ya tiene Ex. SIAF 0000000116, no muestra en el sistema SIADEG.

* A primera vista podemos ver que el problema está en la forma de registrar la fase COMPROMISO, ya que se ha registrado con el Nro "013-2020" y no se ha registrado con el Nro de la Orden que es "0013", por esta razón , cuando SIADEG sincroniza la información no puede asociar el compromiso con la Orden.

SOLUCIÓN: La Solución para este caso se tiene que hacer manualmente

1.- Entrar la pestaña "logística" luego dar clic en el botón "Modificar Req - Exp SIAF"

Desvincular002.png

2.- Luego dar clic en la segunda pestaña que dice "Asignar Exp. SIAF y Referencia a OC y OS"

3.- Luego seleccionar "OC", en caso fuera servicio selecicone "OS"

4.- Ingrese manualmente el Nro de Exp. SIAF, al presionar Enter se autocompletará a los 10 dígitos.

5.- Por último dele clic en el botón "Asignar".

5.- Finalmente dele clic en el botón "Ok" , esto asignará el Exp. SIAF a la Orden de Compra / Servicio y podrá ver en todos sus reportes.

Gracias por ver nuestro TIP del día.

 

Módulo Logística

Modificar fecha, datos y detalle del requerimiento

Recordemos que una vez que los requerimientos han sido generados su cotización, el área usuaria ya no puede modificar ningún dato.

Por lo cual, logística tiene que hacer la modificación solicitada por el área usuaria, para lo cual se debe hacer lo siguiente:

1.- Ingrese a la pestaña Logística -> Modificar Req - Exp SIAF

2.- Luego debe hacer clic en el botón Buscar Req.

3.- Busque por Nro de Requerimiento

4.- El sistema le mostrará los datos principales del requerimiento y podemos modificar los que el sistema permite. al final debe dar clic en el botón Corregir Requerimiento

5.- En la siguiente pestaña podemos hacer modificaciones a los detalles del requerimiento

- Dando doble clic en el item se recupera los datos.

- Luego de hacer cambios debe guardar los cambios dando clic en el botón Modificar Detalle

 

Cotización y Oferta de Mercado

Cotización y Oferta de Mercado

Crear cotización (VIDEO)

Cotización y Oferta de Mercado

Oferta de mercado y Cuadro Comparativo (VIDEO)

Cotización y Oferta de Mercado

Módulo de Declaración Jurada (VIDEO)

Cotización y Oferta de Mercado

Guía de Internamiento (VIDEO)

Cotización y Oferta de Mercado

Corregir inconsistencia en Resumen de Clasificador del Cuadro Comparativo

 

Cotización y Oferta de Mercado

Corregir Mensaje de Error Usuario SOLICITANTE no está bien registrado. (VIDEO)

Este tutorial les ayudará a corregir el mensaje de error "Ud. no está bien registrado": Este mensaje sale en el módulo de Requerimientos al momento de registrar el usuario Solicitante.

 

COTIZACIÓN En-Linea para Proveedores

COTIZACIÓN En-Linea para Proveedores

SIADEG Web Cotizacion On Line

COTIZACIÓN En-Linea para Proveedores

Cotizaciones En Linea - Quillabamba - La Convención

COTIZACIÓN En-Linea para Proveedores

Sistema de Logística (VIDEO)

El Sistema de Logistica permitirá a todos los proveedores del Gobierno Municipal del Cusco, llevar a cabo sus trámites a través de internet, permitiéndoles realizar los seguimientos de sus ordenes de compra y así mismo enviar sus propuestas técnicas y económicas a traves de internet. De esta manera el Gobierno Municipal del Cusco, garantiza el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y cumple las obligaciones de transparencia de la Entidad.

Módulo Almacén Central

Módulo Almacén Central

En Guía de internamiento el precio total no cohincide con la orden de compra

Módulo Almacén Central

Guía de Internamiento (VIDEO)

Módulo Almacén Central

PECOSAS (VIDEO)

Módulo Almacén Central

NEAs en Almacén Central (VIDEO)

Módulo Presupuesto

Módulo Presupuesto

Comparar presupuesto de SIADEG con SIAF

Aveces puede que su rubro o clasificador no se encuentre registrado en SIADEG a pesar de que ya hizo agregar en SIAF.

Para verificar debe ingresar al módulo presupuestal del SIAF.

Luego haga clic en el Menú Consulta->Presupuesto institucional modificado.

Seleccione su Rubro y busque su secuencia funcional, en el lado derecho aparece el clasificador que está aprobado.

Si los clasificadores en el SIAF no coinciden con SIADEG se tiene que sincronizar desde SIADEG.

Módulo Presupuesto

Modificar Nombre de Secuencia Funcional (Meta)

Si el nombre de la secuencia funcional ha sido modificado, puede actualizar dando clic en el botón que está encima del casillero Función.

 

 

Módulo Presupuesto

Sincronizar Secuencias Funcionales con SIAF

1) Hacer click en pestaña presupuesto:

2)  hacer click en "Sec. Fun."

#3 Hacer click en "Sincroniza"

4) Buscar el archivo SIAF.DBC generalmente esta en la carpeta compartida M

6) Esperar a que se complete el proceso

Nota: en el encabezado debe de decir "Fin" o "Finalizado"

 

 

CAJA CHICA

CAJA CHICA

Responsables de Caja Chica (VIDEO)

CAJA CHICA

Anexo 01 - Solicitud de Habilitación de Caja Chica (VIDEO)

CAJA CHICA

Anexo 02 y Primer Reembolso - Emitir Recibo de Habilitación Provisional (VIDEO)

CAJA CHICA

Anexo 03 - Rendición de Recibo de Habilitación (VIDEO)

SOLUCIONES A PROBLEMAS FRECUENTES

SOLUCIONES A PROBLEMAS FRECUENTES

Configuración Regional (VIDEO)

SOLUCIONES A PROBLEMAS FRECUENTES

Actualizar Aplicación SIADEG_Web Contable (VIDEO)

Como actualizar manualmente la aplicación SIADEG Contable desde nuestro portal

SOLUCIONES A PROBLEMAS FRECUENTES

Ud no esta bien registrado, su usuario yo no tiene permiso para usar esta dependencia.

ERROR 

Ud no esta bien registrado, su usuario yo no tiene permiso para usar esta dependencia.
por favor solicite ampliación de fecha de cese según su vigencia de contrato al personal de administrador del sistema SIADEG de su entidad

Esto sucede debido a un error de DNI del Solicitante, debe verificar que:

a. El DNI no pertenece a la oficina seleccionada 🙅🏻‍♂
b. La fecha del requerimiento esta fuera de rango del permiso del DNI (por ejemplo fecha de inicio mayor a fecha de cese)

 

SOLUCIONES A PROBLEMAS FRECUENTES

No se puede crear un ingreso de combustible, si no se tiene el requerimiento o si es un saldo aparte que no existe

 

 

 

 

para crear un ingreso de combustible, si no se tiene el requerimiento o es un saldo aparte que no existe en el sistema se tiene que poner un cero (0) en el Nro de Requerimiento.

 

 

SOLUCIONES A PROBLEMAS FRECUENTES

Visualizar correctamente el Numero de Certificación cuando no se actualizó la ultima modificación

En caso que no se visualice correctamente el numero de certificación después de corregir los datos del documento debe de realizar el procedimiento

NOTA: Este proceso no modifica el número de certificación, solo refresca el temporal de la ultima modificación realizada

Vuelva a enviar el documento con la certificacion correcta

1) click en enviar

2) registrar el envio

1) Escribir el motivo de la corrección

2) Especificar el tipo "Cuadro Comparativo"

3) Ingrese el número de cuadro comparativo

4) Especifique el número de certificación correcto

5) Ingrese la fecha del documento

6) Agregar

 

Listo, volvemos a imprimir la Orden de Compra

 

 

 

SOLUCIONES A PROBLEMAS FRECUENTES

Exception EPrinter in module SIADEG_guber.exe

Solucion:

En impresoras de windows, seleccione una de las impresoras como predeterminada.

Versiones de SIADEG

Versiones de SIADEG

Versión: 19.06.01

* En esta Versión el cambio principal es la restricción de Fechas en todos los formatos de registro; También se ha movido la administración de formato de impresión hacia el Usuario Administrador.

* Se ha acelerado el reporte de las NEAs.

PersonalizarFormato.jpg

En esta pestaña se puede personalizar los accesos y formatos de impresión, así como la descripción que aparece en la parte inferior de todos los formatos desde Requerimiento hasta PECOSA.

 

Versiones de SIADEG

Version: 19.06.04

En esta versión los principales cambios son:

1.- En el formato de cotización aparece Plazo de Ejecución o Plazo de entrega según al tipo de requerimiento.

Cotiz_Plazo.jpg

2.- En el módulo trámite se ha corregido la sucursal 01 para el caso de PECOSAS que anteriormente salía 00.

Tram_sucursal01.jpg

3.- En Guía de Internamiento se ha agregado Observaciones para realizar anotaciones adicionales a la forma de recepción de bienes en almacén.

GI_Observaciones.jpg